株式会社日本プロフェッショナルトレーニング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種研修、講座、セミナー、コンサルティング、関連サービス（以下「当社サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社日本プロフェッショナルトレーニング
所在地：〒162-0825 東京都新宿区神楽坂2-12-8 神楽坂T&Sビル4F
電話番号：+81 3 3268 7541
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報およびその取得方法
当社は、当社サービスの提供、運営および品質向上のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、請求先情報
- 生年月日、性別、職種、業務経験、資格、受講歴、受講希望内容
- 当社サービスに関する申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- オンライン研修等における受講状況、出席記録、視聴履歴、ログ情報、端末情報、Cookie等の識別子
- 受講料の支払情報、請求および入金に関する情報
- その他、当社サービスの提供に必要な情報
当社は、上記情報を、申込フォーム、問い合わせフォーム、メール、電話、名刺交換、契約書、アンケート、ウェブサイト上の入力、または業務委託先・提携先を通じて取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、予約管理、受講管理、出席管理のため
- 研修、講座、セミナー、コンサルティング等の申込受付、本人確認、受講資格確認のため
- 受講料の請求、決済処理、入金確認、返金対応のため
- 受講証明書、修了証、各種案内の発行および送付のため
- 問い合わせ対応、アフターサポート、苦情・相談対応のため
- 当社サービスの改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 受講案内、キャンペーン、イベント、関連サービスのご案内のため
- 法令、ガイドライン、契約または行政機関の要請に基づく対応のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、権利・財産・安全の保護のため
- 採用選考、業務連絡、契約締結・履行、取引管理のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法令に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、以下のいずれかに該当する場合に限り利用または提供します。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 当社が法令上負う義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、当社サービスの性質上、一定の情報をご提供いただけない場合、サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託に伴い、利用目的の達成に必要な範囲で委託先に取り扱わせる場合
当社は、研修運営、決済、配送、システム保守、顧客管理、メール配信等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また、当社が共同利用を行う場合は、別途その旨、共同利用される項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を適切な方法で公表または通知します。
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外にあるサーバーで保管または処理する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法および関連法令に従い、適切な保護措置を講じた上で取り扱います。
- 移転先国の個人情報保護制度を確認し、必要に応じて追加措置を講じます。
- 委託先または提供先に対し、契約上の機密保持、再提供制限、安全管理措置を求めます。
- 本人同意が必要な場合には、必要な情報を提供した上で同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保存し、保存期間経過後は遅滞なく削除または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令および社内規程に従い必要期間保存
- 請求・会計関連情報：法令で定められる保存期間
- 問い合わせ・対応記録：対応完了後、合理的な期間保存
- 受講履歴・学習記録：運営・証明発行に必要な期間保存
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご本人の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知の求め
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに相当する情報の提供を求める権利が認められる場合の請求
- 異議を述べる権利が認められる場合の利用・提供への異議申立て
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意撤回後は、当社サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関へのご相談もご検討ください。
11. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、多要素認証の活用
- 通信の暗号化、データの暗号化、マルウェア対策
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定基準の設定および定期的な監督
- 事故発生時の報告、調査、是正および再発防止体制の整備
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、訂正・削除請求、利用停止請求、同意撤回その他のご相談は、以下までご連絡ください。
株式会社日本プロフェッショナルトレーニング
所在地：〒162-0825 東京都新宿区神楽坂2-12-8 神楽坂T&Sビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 3268 7541
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、当社サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月28日